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Der Kommunale Klimakongress Baden-Württemberg 2021
Produkt

Ein gelungener Auftakt: Der ”Kommunale Klimakongress Baden-Württemberg 2021” als Anfang einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Zielsetzung

Inmitten der 3. Welle der Coronapandemie fand am 20. und 21. Mai 2021 im Ulmer Stadthaus der „traditionelle Kommunale Klimakongress Baden-Württemberg” statt. Ihre Eventpartner unterstützten die KEA-BW in der hybriden Durchführung des Kongresses mit einem sehr umfangreichen Hygienekonzept. Das gegenseitige Kennenlernen, die gewonnene gegenseitige Wertschätzung und das gemeinsame Verständnis für nachhaltige Veranstaltungen haben Ihren Teil dazu beigetragen, dass der Zuschlag der Ausschreibung an IHRE EVENTPARTNER ging. Seither wird die KEA-BW von den EVENTPARTNERN als Rahmenvertragspartner im Bereich Event begleitet.

Umsetzung & Idee

Nachhaltige Events in Zeitender Energiekrise. Gemeinsam mit der KEA-BW wurden verschiedene Ansätze entwickelt, die sechs bis acht größeren Veranstaltungen der KEA-BW möglichst nachhaltig zu gestalten. Nachhaltig in der Umsetzung: Wiederverwendbare Setdesigns, zentrale Veranstaltungsorte, ausgewähltes Catering und hybride Formate tragen zur Reduktion der CO2-Emissionen bei. Und nachhaltig in der Wirkung: Durch interaktive Elemente und eine klare Veranstaltungsdramaturgie kommen die Inhalte noch gezielter beim Gast an.

Benefits & Eventpartner USP

  • Verbesserte Gästemanagementprozesse 
  • Klare Planungsstrukturen in der kontinuierlichen Zusammenarbeit 
  • Reibungslose technische Begleitung der hybriden Formate 
  • Input für Storytelling und Eventdramaturgie durch die EVENTPARTNER

Milestones

  • Strategieentwicklung / gemeinsame Jahresplanung 
  • Setdesign für ein nachhaltiges und anpassbares Bühnenbild
  • Locationscouting für größere Effizienz und schlankere Eventformate 
  • Konzeptentwicklung für „Kommunalen Klimagongress 2023” in Karlsruhe  
  • Entwicklung eines Leitfadens für nachhaltige Veranstaltungen (aktuell in der Ausarbeitung)

Auswertung

  • Erfolgreiche Zusammenarbeit 
  • Spaß am Thema und Lust auf mehr 
  • Gemeinsamer Anspruch, die Veranstaltungen der KEA-BW weiter zu entwickeln 
  • Sehr gutes Feedback der Gäste und der KEA-BW nach vielen erfolgreichen, gemeinsamen Events